Identificación de tareas,asignación de tiempos y recursos a dichas tareas y planificación de la secuencia de ejecución de forma que el tiempo de desarrollo del proyecto sea mínimo.
El objetivo del gestor del proyecto es definir todas las tareas del proyecto, identificar las que son críticas y hacerles un seguimiento para detectar de inmediato posibles retrasos. La planificación temporal distribuye el esfuerzo estimado a lo largo de la duración prevista del proyecto. La planificación evoluciona con el tiempo: durante las primeras etapas se desarrolla una
planificación temporal macroscópica y a medida que el proyecto va progresando ser afine obteniendo se una planificación temporal detallada.
Principios de la planificación temporal:
Compartimentación: descomposición del proyecto en un número manejable de actividades y tareas.
Interdependencia: Se deben determinar las interdependencias de cada actividad o tarea compartimentada.
Asignación de tiempo: A cada tarea que se vaya a programar se le deben asignar un cierto número de unidades de trabajo, una fecha de inicio y otra de finalización.
Validación del esfuerzo: A medida que se realiza la asignación de tiempo, el gestor del proyecto se tiene que asegurar de que hay en plantilla el suficiente número de personas que se requiere en cada momento.
Responsabilidades definidas: Cada tarea que se programa debe asignarse a un miembro específico del proyecto.
Resultados definidos: El resultado de cada tarea,normalmente un producto, deberá estar definido. Los productos se combinan generalmente en entregas.
Hitos definidos: Todas las tareas grupos de tareas deberían asociarse con algún hito del proyecto. Se considera un hito cuando se ha revisado la calidad de uno o más productos y se han aceptado.
Redes de Tareas:
En ellas se representan las actividades que deben ejecutarse en paralelo y las que deben llevarse a cabo en secuencia debido a una dependencia respecto ala actividad o actividades anteriores.
Los nodos rectangulares representan las
tareas.
Los nodos redondeados representan los
hitos
Diagramas de barras o de Gantt :
Representación gráfica de las actividades sobre una escala de tiempos. Las actividades se representan en forma de barra sobre dicha escala manteniendo la relación de proporcionalidad entre sus duraciones y su representación gráfica, y su posición respecto del punto origen del proyecto.
No permiten la representación de conexiones cruzadas que muestre directamente la dependencia de tareas.
Tampoco permiten conocer claramente la lógica utilizada en la planificación.
El método PERT:
parte de la descomposición del proyecto en actividades. Entendiendo por actividad
la ejecución de una tarea que exige para su realización el uso de recursos.
Se establece también el concepto de suceso :
acontecimiento que indica el principio o fin de una actividad o conjunto de actividades. No consume tiempo ni recursos.
El método utiliza una estructura de grafo para la representación gráfica de las actividades o tareas de un proyecto, sus tiempos de comienzo y fiscalización y las dependencias entre las distintas actividades.
Las actividades se representan por líneas o flechas (arcos del grafo).
Los sucesos se representan por círculos (vértices del grafo).
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